Layout & struktur
Stilarter (Overskrifter)
Foruddefinerede formater til fx Overskrift 1/2. Giver ens udseende og gør det nemt at lave indholdsfortegnelse.
StrukturLayout
Indholdsfortegnelse
En automatisk liste over overskrifter og sidetal. Virker bedst, når du bruger stilarter.
Struktur
Sidehoved / Sidefod
Områder øverst/nederst på siden til logo, titel, dato eller sidetal – gentages på flere sider.
Layout
Margener & spalter
Margener er luft rundt om teksten. Spalter (kolonner) bruges fx i nyhedsbreve eller brochurer.
LayoutKreativt
Tabulator (tab stops)
Bruges til pæn justering i linjer (fx punktlister eller priser). Bedre end at spamme mellemrumstasten.
Layout
Skabelon (Template)
Et “udgangspunkt-dokument” med layout, skrifttyper og struktur. Smart, hvis du ofte laver samme type dokument.
EffektivitetLayout
Typografi (skrifttyper & afstand)
Valg af skrifttype, størrelse, linjeafstand og luft mellem afsnit. Gør dokumentet mere læsevenligt.
LayoutKreativt
Tekst, redigering & samarbejde
Ændringssporing (Track Changes)
Word markerer ændringer (tilføjelser/sletninger), så man kan godkende eller afvise dem senere.
Samarbejde
Kommentar
Små noter i margen, som andre kan svare på. Godt til feedback uden at ændre teksten direkte.
Samarbejde
Find & erstat
Finder ord/tekst og kan erstatte dem overalt. Perfekt når “A/S” pludselig skal være “ApS” i hele dokumentet.
Effektivitet
Stavekontrol & grammatik
Hjælper med stavefejl og forslag til forbedringer. Brug den – den er mindre dømmende end en kollega.
Kvalitet
Autokorrektur
Retter (nogle gange) automatisk. God til “teh” → “the”, men kan også få “OK” til at ligne noget andet.
Produktivitet
Indsæt speciel (Paste Special)
Indsæt uden mærkelig formatering. Brug fx “Behold kun tekst” når Word får design-febersyge.
Kontrol
Ordtælling
Viser antal ord/tegn. Praktisk til opgaver, rapporter og når man prøver at være “kort og præcis”.
Overblik
Objekter & indhold
Tabel
Rækker og kolonner til at strukturere info (fx skemaer, lister, priser). Kan også bruges som “layout-trick”.
StrukturKreativt
Billede & tekstombrydning
Du kan indsætte billeder og vælge hvordan teksten skal “gå rundt om” billedet (fx firkant, tæt, foran/bagved).
KreativtLayout
Former, ikoner & tekstbokse
Bruges til plakater, bokse, callouts og små designs. Gør Word lidt mere “mini-Canva”.
Kreativt
Hyperlink
Et klikbart link til webside, mail eller et sted i dokumentet. Godt i manualer og oversigter.
Navigation
Punktopstilling & nummerering
Gør indhold let at scanne. Især godt til trin-for-trin vejledninger og oversigter.
Læsbarhed
Fodnote
En lille note nederst på siden til kildehenvisninger eller forklaringer (ofte brugt i rapporter/opgaver).
Formelt
Deling, filformater & “det færdige dokument”
Gem som PDF
Låser layoutet, så det ser ens ud hos modtageren. Word’s mest populære “send det nu”-knap.
SikkerhedLayout
OneDrive (skyen i Word)
Gem dokumentet i OneDrive for at kunne åbne det på flere enheder og samarbejde i realtid.
SamarbejdeSky
Versionshistorik
Hvis dokumentet ligger i skyen, kan du ofte gå tilbage til en tidligere version (praktisk efter “ups”-øjeblikke).
Tryghed
Flettebrev (Mail Merge)
Samme brev til mange modtagere (navn/adresse skifter). Bruges fx til invitationer, kursusbreve og labels.
EffektivitetFormelt
Dokumentbeskyttelse
Begræns redigering eller tilføj adgangskode. Bruges især når dokumentet ikke skal “tilrettes kreativt”.
Sikkerhed
Udskrivning & skalering
Vælg sider, margener og skala. Tip: Tjek udskriftvisning før du trykker “Print” (printere elsker overraskelser).
Praktisk