Digital Kompetence: Mappestruktur i Dokumenter

Formål med øvelsen: I denne praktiske øvelse skal du lære at oprette en velorganiseret mappestruktur på din computer med numre og store bogstaver for at holde orden. Dette er en vigtig digital færdighed, der hjælper dig med at holde styr på dine dokumenter og nemt finde dem igen senere.

Introduktion

Mange af os gemmer filer og dokumenter på vores computer uden at tænke over, hvor de placeres. Dette kan gøre det svært at finde dem igen senere. Ved at oprette en god mappestruktur, kan du:

Godt at vide: I denne øvelse skal du arbejde i mappen "Dokumenter", som findes på alle computere. Når du er færdig med øvelsen, viser vi dig også, hvordan du kan rydde op efter dig.

Det skal du oprette

I denne øvelse skal du oprette følgende mappestruktur med numre og store bogstaver:

01. MIN DIGITALE VERDEN
01. BILLEDER
01. FAMILIE
02. REJSER
02. DOKUMENTER
01. REGNINGER
02. PERSONLIGE
03. INTERESSER
Huskeliste.txt

Trin-for-trin vejledning

1 Åbn mappen "Dokumenter" på din computer

På en Windows-computer:

  1. Klik på startknappen (Windows-logoet) nederst til venstre på skærmen
  2. Klik på "Dokumenter" i listen til venstre
  3. Du kan også finde "Dokumenter" ved at åbne "Denne PC" og derefter klikke på "Dokumenter" i venstre side

På en Mac-computer:

  1. Klik på Finder-ikonet i Dock (den smilende ansigt-ikon)
  2. I venstre side af Finder-vinduet, klik på "Dokumenter"

Hvis du har svært ved at finde Dokumenter-mappen, kan du spørge kursuslederen om hjælp.

2 Opret hovedmappen "Min Digitale Verden"

Nu skal du oprette en ny mappe med navnet "01. MIN DIGITALE VERDEN":

På Windows:

  1. Højreklik på et tomt område i Dokumenter-vinduet
  2. Vælg "Ny" i menuen
  3. Klik på "Mappe"
  4. Skriv "01. MIN DIGITALE VERDEN" som navnet på mappen (brug store bogstaver)
  5. Tryk på Enter-tasten for at bekræfte navnet

På Mac:

  1. Højreklik (eller hold Ctrl nede og klik) på et tomt område i Dokumenter-vinduet
  2. Vælg "Ny mappe" i menuen
  3. Skriv "01. MIN DIGITALE VERDEN" som navnet på mappen (brug store bogstaver)
  4. Tryk på Enter-tasten (Return) for at bekræfte navnet

Tip: Vi bruger numre (01, 02, 03) foran mappenavne og STORE BOGSTAVER for at gøre det lettere at holde styr på mapperne og sikre, at de vises i den rigtige rækkefølge. Tallene hjælper med at bevare strukturen, når du senere opretter nye mapper.

3 Åbn den nye mappe og opret undermapper

Nu skal du åbne mappen "01. MIN DIGITALE VERDEN" og oprette tre undermapper:

  1. Dobbeltklik på mappen "01. MIN DIGITALE VERDEN" for at åbne den
  2. Opret en ny mappe med navnet "01. BILLEDER" (følg samme fremgangsmåde som i trin 2)
  3. Opret en ny mappe med navnet "02. DOKUMENTER"
  4. Opret en ny mappe med navnet "03. INTERESSER"

Nu skulle du have tre mapper inde i "01. MIN DIGITALE VERDEN":

  • 01. BILLEDER
  • 02. DOKUMENTER
  • 03. INTERESSER

Tip: Bemærk hvordan numrene (01, 02, 03) hjælper med at holde mapperne i den rigtige rækkefølge.

4 Opret undermapper i "Billeder"

Nu skal du oprette to undermapper i "01. BILLEDER"-mappen:

  1. Dobbeltklik på mappen "01. BILLEDER" for at åbne den
  2. Opret en ny mappe med navnet "01. FAMILIE"
  3. Opret en ny mappe med navnet "02. REJSER"

For at komme tilbage til den overordnede mappe (01. MIN DIGITALE VERDEN):

  • På Windows: Klik på pilen eller "01. MIN DIGITALE VERDEN" i stien øverst i vinduet
  • På Mac: Klik på "Tilbage"-knappen eller brug stien i toppen af Finder-vinduet
5 Opret undermapper i "Dokumenter"

Nu skal du gå ind i "02. DOKUMENTER"-mappen (den du oprettede inde i "01. MIN DIGITALE VERDEN") og oprette to undermapper:

  1. Fra "01. MIN DIGITALE VERDEN" mappen, dobbeltklik på mappen "02. DOKUMENTER" for at åbne den
  2. Opret en ny mappe med navnet "01. REGNINGER"
  3. Opret en ny mappe med navnet "02. PERSONLIGE"

Gå tilbage til "01. MIN DIGITALE VERDEN" mappen som beskrevet i forrige trin.

Vigtigt: Vær opmærksom på, at du nu har to mapper med navnet "DOKUMENTER" - en er den originale Dokumenter-mappe på din computer, og en er undermappen "02. DOKUMENTER", du lige har oprettet inde i "01. MIN DIGITALE VERDEN". Dette er helt normalt!

6 Opret en tekstfil i "Interesser"

Til sidst skal du oprette en tekstfil i mappen "03. INTERESSER":

  1. Fra "01. MIN DIGITALE VERDEN" mappen, dobbeltklik på mappen "03. INTERESSER" for at åbne den

På Windows:

  1. Højreklik på et tomt område i mappen
  2. Vælg "Ny" i menuen
  3. Klik på "Tekstdokument"
  4. Skriv "Huskeliste" som navnet på filen (Windows tilføjer automatisk .txt)
  5. Tryk på Enter-tasten

På Mac:

  1. Åbn programmet TextEdit (du kan finde det ved at klikke på Launchpad-ikonet i Dock)
  2. Skriv nogle få linjer om dine interesser (f.eks. "Mine interesser: Læsning, Have, Madlavning")
  3. Klik på "Arkiv" (eller "File") i menulinjen øverst
  4. Vælg "Gem" (eller "Save")
  5. Find og vælg mappen "03. INTERESSER" inde i "01. MIN DIGITALE VERDEN"
  6. Navngiv filen "Huskeliste.txt"
  7. Klik på "Gem" (eller "Save")

Tip: Vi bruger ikke numre foran navne på filer, kun på mapper. Dette gør det nemmere at holde styr på hvilke elementer der er mapper, og hvilke der er filer.

7 Ryd op efter øvelsen (når du er færdig)

Når du har gennemført øvelsen og tjekket dit resultat, kan du rydde op efter dig ved at slette hele mappen "01. MIN DIGITALE VERDEN":

Vigtigt: Dette trin skal først udføres, når du er helt færdig med øvelsen og har tjekket dit resultat!

  1. Gå tilbage til den oprindelige "Dokumenter"-mappe på din computer
  2. Find mappen "01. MIN DIGITALE VERDEN"
  3. Højreklik på mappen
  4. Vælg "Slet" (Windows) eller "Flyt til papirkurven" (Mac)
  5. Bekræft, at du vil slette mappen

Tip: Du kan altid oprette denne mappestruktur igen senere, hvis du vil øve dig. Denne nummererede mappestruktur er nyttig til at organisere dine egne dokumenter og billeder, og du kan bruge samme princip til at organisere dine egne filer derhjemme.

Opsummering

I denne øvelse har du lært:

Denne øvelse har givet dig praktisk erfaring med at arbejde med filsystemet på din computer - en vigtig digital kompetence i hverdagen. Nummersystemet med store bogstaver (01. BILLEDER) giver dig et godt værktøj til at holde styr på dine egne dokumenter, billeder og andre filer på din computer. Denne metode er særligt nyttig for at bevare en logisk rækkefølge, selv når du tilføjer nye mapper senere.