Email Forklaret Simpelt

Forstå hvordan elektronisk post sendes fra din computer til modtageren

Hvad er Email?

Email (elektronisk post) er ligesom almindelig post, bare på internettet. I stedet for et fysisk brev, sender du en digital besked fra din computer eller telefon til en anden persons computer eller telefon.

Ligesom almindelig post skal emails have en "adresse" så de ved hvor de skal hen. Denne adresse kaldes en email-adresse.

Sådan er en Email-adresse Bygget Op

En email-adresse består af tre dele, ligesom en postal adresse:

Andre eksempler på email-adresser:

  • arbejde@firma.dk - En dansk virksomheds email
  • info@skole.edu - En uddannelsesinstitutions email
  • support@webshop.org - En organisations email

Sådan Rejser en Email

Når du sender en email, sker der følgende:

Du Skriver Email

Du skriver din besked og indtaster modtagerens email-adresse

Send Besked

Du trykker "send" og din computer sender emailen til din email-udbyder

Email Server

Din email-udbyder (Gmail, Outlook, etc.) modtager beskeden

Find Modtager

Serveren finder ud af hvor modtagerens email skal sendes hen

Levering

Emailen sendes til modtagerens email-udbyder

Modtaget

Modtageren kan nu læse din besked i deres indbakke

IMAP vs. POP - Email Servere Forklaret

Der er to hovedmåder din email-program kan hente emails på. Tænk på det som to forskellige måder at få post på:

IMAP
Internet Message Access Protocol

Ligesom et Bankboks

  • Emails forbliver på serveren
  • Du kan se dem fra alle dine enheder
  • Automatisk synkronisering
  • Kræver internet for at læse emails
  • Perfekt til telefon, tablet og computer
  • Gmail, Outlook og de fleste moderne tjenester bruger IMAP
POP3
Post Office Protocol

Ligesom en Postkasse

  • Downloader emails til din computer
  • Sletter dem fra serveren
  • Kan læse emails offline
  • Kun på én enhed ad gangen
  • Tager mindre plads på serveren
  • Ældre teknologi, bruges mindre i dag

Enkelt forklaring: IMAP er som at kigge på dine emails gennem et vindue - de er stadig der, og du kan se dem fra andre vinduer (enheder) også. POP3 er som at tage emailen med hjem - så er den væk fra det originale sted.

Pas På: Falske Email-adresser (Phishing)

Svindlere kan lave email-adresser der ligner ægte virksomheder, men med små forskelle. De gør dette for at narre dig til at tro, at emailen kommer fra en ægte virksomhed.

Eksempler på hvordan svindlere kopierer domæner:

Ægte Bank
kunde@nordea.dk
Falsk Bank
kunde@nordea-dk.com
(Bemærk bindestreg og .com)
Ægte Webshop
ordre@amazon.com
Falsk Webshop
ordre@amaz0n.com
(Bemærk 0 i stedet for o)

Sådan beskytter du dig:

  • Læs email-adressen grundigt - er den skrevet rigtigt?
  • Klik aldrig på links i mistænkelige emails
  • Ring til virksomheden hvis du er i tvivl
  • Ægte virksomheder beder aldrig om adgangskoder via email

Email Sikkerhed - Vigtige Ting at Huske

  • Emails er ikke private: Tænk på emails som postkort - andre kan læse dem undervejs
  • Lav stærke adgangskoder: Brug forskellige koder til email og andre konti
  • To-faktor sikkerhed: Brug SMS eller apps til ekstra sikkerhed
  • Opdater regelmæssigt: Hold din email-app og computer opdateret
  • Vær forsigtig med vedhæftninger: Åbn kun filer fra folk du kender

Almindelige Email Problemer

Hvis du ikke kan sende emails:

  • Tjek din internetforbindelse
  • Kontroller at email-adressen er stavet rigtigt
  • Se om din indbakke er fuld

Hvis du ikke modtager emails:

  • Tjek din spam/junk mappe
  • Kontroller at afsenderen har din rigtige email-adresse
  • Se om din indbakke er fuld