På dette niveau giver du ChatGPT noget at arbejde ud fra — fx referatet nedenfor. Du beder den ikke bare digte, men bearbejde, opsummere og strukturere. Og du tjekker altid svaret, for AI kan tage fejl.
Vær kritisk over for svaret
- Sammenlign altid AI'ens opsummering med den oprindelige tekst.
- Er der noget vigtigt, der mangler — eller noget, AI har fundet på selv?
- Bed ChatGPT om at rette eller uddybe, hvis noget ikke passer.
- Du har ansvaret for det færdige resultat — ikke AI'en.
Referat af personalemøde — Nordmark Produktion A/S
1. Velkomst og godkendelse af sidste referat. Henrik bød velkommen og takkede for fremmødet. Referatet fra mødet i januar blev godkendt uden bemærkninger.
2. Status på produktionen. Henrik orienterede om, at produktionen i februar lå 6 % over budget, primært på grund af en stor ordre fra en ny kunde i Tyskland. Han roste afdelingen for en flot indsats under travlheden, men understregede samtidig vigtigheden af at holde pauserne, så ingen kører sig selv ned. Der var en kort drøftelse af, om der er behov for at ansætte en ekstra medarbejder i pakkeriet. Punktet tages op igen på næste møde.
3. Nyt om kantineordningen. Den nye frokostordning fra februar blev evalueret. Flertallet var tilfredse, men flere efterspurgte flere vegetariske retter samt tydelig mærkning af allergener. Køkkenet er orienteret, og der laves en ny menuplan fra april. Maria foreslog en fast fiskedag om onsdagen, hvilket blev modtaget positivt.
4. Arbejdsmiljø. Arbejdsmiljørepræsentant Peter gennemgik resultaterne af den seneste trivselsmåling. Trivslen er generelt høj, men der er ønske om bedre udluftning i lagerhallen og nye stole på kontoret. Peter indhenter et tilbud på ventilation. Der var også en drøftelse af, at små uheld og såkaldte nærved-ulykker ikke altid bliver registreret. Det blev aftalt, at der skal indføres et fast skema, så alt bliver dokumenteret fremover.
5. Kommende arrangementer. Personaleforeningen planlægger sommerfest fredag den 13. juni. Festudvalget mangler to frivillige — interesserede melder sig til Lone. Derudover afholdes en fælles førstehjælpskursus-dag i maj, hvor alle deltager i mindre hold.
6. Eventuelt. Der mangler stadig en opdateret fødselsdagsliste, så man ved, hvornår der skal medbringes kage. Parkeringspladserne ved indgang B er ofte optaget af gæster — Henrik tager fat i receptionen. Endelig blev det nævnt, at virksomheden i år har 25-års jubilæum, hvilket bør fejres.
Næste møde: tirsdag den 1. april kl. 14.00.
Opsummerende referat
- Indsæt referatet fra kildematerialet ovenfor i ChatGPT, og bed om et kort, opsummerende referat på højst 10 linjer.
- Bed ChatGPT om at trække alle konkrete beslutninger og opgaver ud i en punktliste — hvem skal gøre hvad?
- TjekSammenlign opsummeringen med originalen: Har ChatGPT fået noget med, der ikke står i referatet — eller udeladt noget vigtigt? Bed den om at rette, hvis det er nødvendigt.
- Bed ChatGPT om at lave en kort version, der kan sendes som mail til de tre medarbejdere, der havde afbud.
Gem resultatet i ét samlet dokument
Skema til registrering af arbejdsulykker
- Bed ChatGPT om at lave et skema til registrering af arbejdsulykker, som både kan rumme egentlige ulykker og nærved-ulykker.
- Bed om, at skemaet indeholder relevante felter — fx dato, sted, hvad der skete, alvorlighedsgrad, og hvad der gøres for at undgå gentagelse.
- Bed ChatGPT om at forklare forskellen på en ulykke og en nærved-ulykke, så det er tydeligt for kollegerne.
- Bed ChatGPT om at opstille skemaet som en tabel, du kan kopiere direkte ind i Word eller Excel.
Gem resultatet i ét samlet dokument
Fødselsdagstabel
- Bed ChatGPT om at lave en fødselsdagstabel, hvor alle medarbejdere kan se, hvornår der er fødselsdag — og sandsynligvis kage.
- Giv ChatGPT 5–6 opdigtede navne og fødselsdatoer, og bed den om at sortere tabellen efter måned.
- Bed ChatGPT om at tilføje en kolonne til kage-ansvarlig, så I ved, hvem der har kage med.
- Bed ChatGPT om at gøre tabellen pæn og klar til at hænge op i kantinen.
Gem resultatet i ét samlet dokument