Formål
Du skal arbejde videre i det Team, du oprettede i Trin 2. Nu skal Teamet udvides med en kanal, et fælles dokument og lidt mere samarbejde.
| Begreb | Forklaring |
|---|
| Kanal | Et område inde i et Team. Kan bruges til bestemte emner. |
| Fælles dokument | Et dokument som flere personer kan åbne og skrive i. |
| Del link | Et link til en fil, som kan sendes i en besked. |
| Søgning | Teams kan søge efter beskeder, personer og filer. |
| Vigtig besked | En besked der markeres tydeligt, så andre lettere ser den. |
Husk: Brug dit Team fra Trin 2. Du skal ikke starte helt forfra, men bygge videre på det du allerede har lavet.
Denne øvelse gemmer møder, kalender og skærmdeling til senere trin.
Øvelse 1 – Opret en kanal
Opret en ny kanal i dit Team med navnet:
Planlægning
Du skal gøre følgende:
- Åbn dit Team fra Trin 2.
- Opret kanalen Planlægning.
- Skriv en kort besked i kanalen.
Forslag til besked:
Her samler vi vores idéer og planer.
Øvelse 2 – Opret et fælles dokument
Gå til kanalen Planlægning og vælg fanen Filer.
Opret et Word-dokument med navnet:
Projektplan
Dokumentet skal indeholde:
- Gruppens navn
- Navne på deltagerne
- Dagens dato
- 3 aktiviteter gruppen kunne arbejde med
Øvelse 3 – Samarbejd i dokumentet
Bed en kollega om at åbne dokumentet Projektplan.
Kollegaen skal gøre følgende:
- Tilføje én ekstra aktivitet i dokumentet.
- Skrive sit navn nederst i dokumentet.
Du skal derefter kontrollere:
- At din kollega har skrevet i dokumentet.
- At dokumentet stadig ligger i kanalen Planlægning.
Øvelse 4 – Skriv en vigtig besked
Gå til kanalen Planlægning.
Skriv denne besked:
Husk at alle dokumenter skal gemmes i Teams.
Hvis funktionen findes:
- Marker beskeden som vigtig.
- Eller brug en tydelig overskrift.
Øvelse 5 – Søg i Teams
Brug søgefeltet i Teams.
Find følgende:
- Dokumentet Projektplan.
- En besked skrevet af en kollega.
- Kanalen Planlægning.
Vis underviseren, at du kan finde tingene igen. Det er her Teams går fra “hvor blev det af?” til “nå dér var den”.
Øvelse 6 – Del et link til en fil
Find dokumentet Projektplan eller en anden fil i Teamet.
Du skal gøre følgende:
- Kopiér linket til filen.
- Gå til kanalen Planlægning.
- Send linket som en besked.
- Tag en kollega med @navn.
Forslag til besked:
Hej @navn. Her er linket til vores Projektplan.
Ekstraopgave – Opret en afslutningskanal
Opret en ny kanal med navnet:
Færdige opgaver
Du skal gøre følgende:
- Opret kanalen Færdige opgaver.
- Skriv en kort besked i kanalen.
- Læg eller kopier en fil ind i kanalen.
Tjekliste til underviseren
Sæt kryds når opgaven er godkendt.
Samlet vurdering