Formål
Du skal gentage de vigtigste Teams-funktioner fra Trin 1 og arbejde lidt mere med filer og mapper.
| Begreb | Forklaring |
|---|
| Team | Et fælles arbejdsrum, hvor flere personer kan samarbejde. |
| Filer | Her kan I dele og gemme dokumenter, billeder og øvefiler. |
| Mapper | Mapper bruges til at holde orden i filerne. |
| Omdøb fil | Du ændrer filens navn, så den er lettere at finde. |
| Flyt fil | Du flytter en fil fra én mappe til en anden. |
| Tagge | Når du skriver @ foran en persons navn, får personen en besked. |
Husk: Log ind i Teams med din AOF kursistmail. Denne øvelse minder om Trin 1, men du skal gøre lidt mere med mapper og filer.
Øvelsen er lavet, så underviseren hurtigt kan kontrollere resultatet.
Øvelse 1 – Opret et nyt Team
Opret et nyt Team med navnet:
Projektgruppe 1a [Dit navn]
Du skal gøre følgende:
- Log ind i Microsoft Teams med din AOF kursistmail.
- Opret et nyt Team.
- Giv Teamet navnet Projektgruppe 1a [Dit navn].
- Invitér 2 kolleger fra kurset.
- Skriv en kort beskrivelse af Teamet.
Forslag til beskrivelse:
Dette Team bruges til at øve mapper, filer og beskeder i Microsoft Teams.
Øvelse 2 – Opret flere mapper
Gå til fanen Filer i kanalen Generelt.
Opret disse mapper:
- Referater
- Billeder
- Opgaver
- Fælles dokumenter
| Mappe | Hvad kan den bruges til? |
|---|
| Referater | Korte tekster eller dokumenter fra møder og aftaler |
| Billeder | Billeder, skærmbilleder eller illustrationer |
| Opgaver | Filer der skal arbejdes med på kurset |
| Fælles dokumenter | Dokumenter som gruppen kan bruge sammen |
Øvelse 3 – Upload eller opret filer
Du skal lægge mindst én fil i hver mappe.
Du må enten uploade en fil fra computeren eller oprette en ny fil direkte i Teams, hvis muligheden findes.
| Mappe | Eksempel på fil |
|---|
| Referater | Et Word-dokument med navnet Referat 1 |
| Billeder | Et billede eller skærmbillede |
| Opgaver | Et øvedokument eller en PDF |
| Fælles dokumenter | Et Word-dokument med navnet Fælles noter |
Øvelse 4 – Omdøb og flyt en fil
Nu skal du øve lidt filhåndtering.
Du skal gøre følgende:
- Find en fil i mappen Opgaver.
- Omdøb filen, så den starter med dit navn.
- Eksempel: Dan - Øvefil
- Flyt derefter filen til mappen Fælles dokumenter.
Hvis Teams ikke tillader dig at omdøbe eller flytte filen, så vis underviseren hvor du fandt funktionen.
Øvelse 5 – Skriv, tag og svar
Gå tilbage til kanalen Generelt.
Du skal gøre følgende:
- Skriv en besked til gruppen.
- Tag begge dine kolleger med @navn.
- Skriv i beskeden hvilken mappe du synes er vigtigst.
- Svar på en besked fra en af dine kolleger.
Eksempel på besked:
Hej @navn og @navn. Jeg synes mappen Opgaver er vigtigst, fordi vi kan samle kursusmaterialer der.
Ekstraopgave – Find filen igen
Find den fil du flyttede i Øvelse 4.
Du skal gøre følgende:
- Åbn mappen Fælles dokumenter.
- Find filen du har flyttet.
- Åbn filen og luk den igen.
Tjekliste til underviseren
Sæt kryds når opgaven er godkendt.
Samlet vurdering