FVU Digital · E-mail

Send en e-mail til en medkursist

I denne øvelse skriver du en kort e-mail til en af dine medkursister. Du lærer, hvad de forskellige felter betyder, og hvordan en god e-mail ser ud.

Ca. 20 minutterTid
Gmail og OutlookMail-program
Telefon eller computerUdstyr

Hvilket mail-program bruger du?Bruger du et andet, så vælg “Vis begge” – de ligner hinanden meget.

0 trin

Det skal du bruge

1

Sådan ser en god e-mail ud

Kig på eksemplet, før du selv går i gang. Tryk på emnerne for at se andre eksempler.

Ny beskedNy e-mail
Tilanne.jensen@mail.dk
Emne
Send
TilModtagerens e-mailadresse. Den har altid et @ i midten og et punktum til sidst.
EmneEn kort overskrift, så modtageren kan se, hvad mailen handler om – før den åbnes.
TekstenStart med en hilsen, skriv kort hvad du vil, og slut med “Venlig hilsen” og dit navn.
2

Skriv og send din e-mail

Følg trinene, og sæt flueben undervejs.

1Åbn din e-mail

Gmail: På telefonen: tryk på appen Gmail. På computeren: gå til gmail.com.
Outlook: På telefonen: tryk på appen Outlook. På computeren: åbn Outlook eller gå til outlook.com.

Nu ser du din indbakke – listen med de e-mails, du har fået.

Søg i mailSøg
Indbakke
AOF
AOFVelkommen til holdet
Vi glæder os til at se dig…
PN
Peter NielsenBilleder fra turen
Her er de billeder, jeg lovede…
MH
Mette HansenKaffe på torsdag?
Hej, har du tid…
Din indbakke

2Start en ny e-mail

Gmail: Tryk på Skriv med blyanten. På telefonen sidder den nederst til højre, på computeren øverst til venstre.
Outlook: Tryk på den runde knap med en blyant nederst til højre. På computeren hedder den Ny mail øverst til venstre.
Søg
Indbakke
AOF
AOFVelkommen til holdet
PN
Peter NielsenBilleder fra turen
Skriv
Tryk på blyanten

3Skriv modtagerens adresse

Tryk i feltet Til, og skriv din medkursists e-mailadresse.

Skriv den helt præcist – ét forkert bogstav, og mailen kommer ikke frem. Har du skrevet til personen før, foreslår programmet adressen, når du begynder at skrive.

×
Tilanne.jensen@mail.dk|
EmneEmne

Skriv e-mail

Adressen i Til-feltet

4Skriv et emne

Tryk i feltet Emne, og skriv en kort overskrift. For eksempel: “Frokost efter kurset på fredag”.

Emnet er det første, modtageren ser i sin indbakke.

×
TilAnne Jensen
EmneFrokost efter kurset|

Skriv e-mail

Emnet er en kort overskrift

5Skriv din besked

Tryk i det store felt under emnet, og skriv din besked. Brug eksemplet i Del 1 som hjælp:

  • En hilsen: “Hej Anne,”
  • Det, du vil sige – kort og tydeligt
  • En afslutning: “Venlig hilsen” og dit navn
×
TilAnne Jensen
EmneFrokost efter kurset

Hej Anne,

Har du lyst til at spise frokost sammen efter kurset på fredag?

Venlig hilsen
Dan|

Hilsen, besked, afslutning

6Læs igennem – og send

Læs din e-mail igennem én gang. Er adressen rigtig? Står der et emne?

Gmail: Tryk på papirflyet øverst til højre (på computeren: den blå knap Send).
Outlook: Tryk på papirflyet øverst til højre (på computeren: knappen Send).
×
TilAnne Jensen
EmneFrokost efter kurset

Hej Anne,

Har du lyst til at spise frokost sammen efter kurset på fredag?

Venlig hilsen
Dan

Papirflyet sender mailen

7Tjek at den er sendt

Nederst på skærmen står der kort Sendt. Mailen ligger nu i mappen Sendt (eller Sendt post).

Spørg din medkursist, om mailen er kommet frem – og bed om et svar tilbage.

Søg
Indbakke
AOF
AOFVelkommen til holdet
PN
Peter NielsenBilleder fra turen
Sendt Fortryd
“Sendt” vises kort

Godt at vide: Fortryd

Lige efter du har trykket send, står der Fortryd i nogle sekunder. Har du opdaget en fejl, kan du trykke på det – så bliver mailen ikke sendt, og du kan rette den.

Hvis mailen ikke kommer frem
  • Tjek adressen: Er der et @? Er der mellemrum, hvor der ikke skal være? Står der .dk eller .com til sidst?
  • Bed modtageren kigge i mappen Spam eller Uønsket mail.
  • Får du en mail tilbage med “kunne ikke leveres”, er adressen forkert. Ret den, og send igen.
  • Ligger mailen i mappen Udbakke? Så mangler du måske internet. Tjek wifi eller mobildata.
3

Test dig selv

Tre små spørgsmål. Tryk på det svar, du tror er rigtigt.

1. Hvilken af disse er en rigtig e-mailadresse?

2. Hvad skal der stå i feltet “Emne”?

3. Hvor kan du se de e-mails, du selv har sendt?

Vis at du kan

Din afsluttende opgave

  1. Vælg et af emnerne fra Del 1 – eller find på dit eget.
  2. Send en e-mail om det til en medkursist, med emne, hilsen og dit navn.
  3. Når du får et svar, så svar tilbage ved at trykke på Svar i mailen.