Excel-øvelser: Timer & Minutter (hh:mm)

Formålet er at regne med tider i Excel. Vi bruger hh:mm (timer:minutter). Bemærk: I dansk Excel er kolon : tidsseparator (fx 08:30), og funktionsargumenter adskilles typisk med semikolon ;.

Du lærer at

beregne varighed: slut − start
håndtere skift over midnat
opsummere mange timer og vise > 24 t korrekt
konvertere timer til dage

Vigtige formater

hh:mm (tid på døgnet)
[h]:mm (varighed over 24 timer)
Antal (til visning af dage som 1,25 osv.)

Hvis Excel ikke genkender dine tider: Marker kolonnen, vælg Startside > Talformat > Tid (hh:mm). Skriv med kolon, fx 7:05, 16:40.

Øvelse 1 – Løbetider (start/slut → samlet tid)

Kopier tabellen til Excel (A1). Beregn samlet løbetid i kolonnen Varighed.

Løber	Start	Slut
Anna	09:00	10:12
Bo	09:05	10:47
Chen	09:10	10:31
Dina	09:03	10:50
Erik	09:12	10:10

I cellen D2 skriv: =C2-B2 og kopiér ned.
Formatér kolonnen Varighed som hh:mm.

Hvis nogle løbere krydser midnat (fx start 23:50, slut 00:20), brug: =C2+(C2 og formatér som hh:mm eller [h]:mm.

Øvelse 2 – Arbejdstider for 8 medarbejdere

Kopier tabellen. Beregn arbejdstid per dag og total for alle.

Medarbejder	Start	Slut
Alma	08:00	15:30
Bjørn	07:45	16:00
Carla	09:00	17:15
David	06:30	14:45
Emma	08:15	16:30
Frederik	10:00	18:10
Greta	12:00	20:00
Hassan	22:00	06:00

I D2 skriv: =C2+(C2 og kopiér ned (virker også hvis slut er næste dag).
Formatér kolonnen Arbejdstid som hh:mm.
Skal totalen vise mere end 24 timer korrekt? Formatér total-cellen som [h]:mm.
Lav en total under tabellen, fx i D10: =SUM(D2:D9). Formatér totalen som [h]:mm.

Øvelse 3 – Produktionstid for bacon (timer → dage)

Vi har fire trin pr. produkt med tider angivet i timer. Beregn Samlede timer og omregn til Dage.

Produkt	Saltning (t)	Tørring (t)	Røgning (t)	Eftermodning (t)
Standard	24	36	12	24
Bronze	36	48	16	36
Sølv	48	60	18	48
Guld	60	72	24	60
Platina	72	84	30	72

I F2 (Samlede timer) skriv: =SUM(B2:E2) og kopiér ned.
I G2 (Dage) skriv: =F2/24 og kopiér ned.
Formatér kolonnen Dage som Tal med 2 decimaler (eller brug =AFRUND(F2/24;2) for fast afrunding).
Ønsker du dage og timer vist pænt i tekst? Brug: =HELTAL(G2)&" dage, "&AFRUND((G2-HELTAL(G2))*24;0)&" timer".

Hvorfor dividere med 24? Én dag = 24 timer. Excel håndterer dage som tal (1 = én dag). Derfor giver timer/24 antal dage.

Kort opskrift: Sådan regner Excel med tid

Tid er en brøkdel af et døgn: 12:00 = 0,5; 06:00 = 0,25.
Varighed = slut − start. Over midnat: slut + (slut.
Summér mange timer: brug [h]:mm-format for resultater > 24 t.
Timer → dage: divider med 24 (og vis som tal eller procent).
Vis varighed i tekst: TEKST(A1;"[h]:mm") (i dansk Excel: TEKST).