Excel-øvelse: Datavalidering (begynder) – 3 scenarier

Vi laver rullelister og simple regler, så brugerne skriver rigtigt første gang. Øvelsen har tre realistiske scenarier: frokostvalg, ordrestyring og hundeshow-placering.

Du lærer at

  • oprette rullelister (Liste)
  • bruge navngivne områder som kilde
  • kombinere datavalidering med farver (betinget formatering)

Hurtigt sådan

  1. Marker celler → Data > Datavalidering.
  2. Tillad: vælg Liste (eller Brugerdefineret ved formler).
  3. Angiv Kilde (f.eks. et navngivet område eller A1:A5).
  4. (Valgfrit) Tilføj Inputmeddelelse og Fejlmeddelelse.

Øvedata (kopiér til Excel)

Kopier alle tabeller ind i et tomt regneark. Placér hovedtabeller i A1. Listerne kan ligge til højre (kolonne G og frem). Giv gerne listerne navne i Navnefeltet (fx Retter, StatusListe, Placeringer, Shows).

1) Frokostbestilling

NavnDatoRetBemærkning
Anna2025-10-21Uden nødder
Bo2025-10-21Ekstra salat
Chen2025-10-21Vegetar
Dina2025-10-21Glutenfri

2) Ordrer og status

Ordre-IDKundeVareAntalStatusDato
1001Nord A/SKabel102025-10-10
1002Syd ApSRouter32025-10-11
1003Øst IVSSwitch72025-10-12
1004Vest A/SAccess Point52025-10-13

3) Hundeshow – resultater

ÅrShowHundRacePlacering
2023Aalborg ClassicBellaLabrador
2024Odense OpenMaxSchæfer
2025København CupLunaGolden
2025Aarhus SpringOscarBorder Collie

Lister til rullelister

Retter
Rugbrødssandwich kylling
Veggie wrap
Pastasalat
Karrysild m. æg
Tomatsuppe
Status (ordre)
oprettet
pakket
sendt
faktureret
Placeringer
1. plads
2. plads
3. plads
udenfor placering
Shows (år)
2023
2024
2025
2026

Tip: Marker hver liste og navngiv den i Navnefeltet (fx Retter, StatusListe, Placeringer, Shows). Det gør kilderne lette at bruge.

Deløvelse 1 – Frokost: vælg ret fra dropdown

Vi laver en rulleliste, så Ret kun kan vælges blandt 5 faste retter.

  1. Marker de tomme celler i kolonnen Ret i tabellen Frokostbestilling (fx C2:C5).
  2. Vælg Data > Datavalidering.
  3. Tillad: Liste.
    • Har du navngivet listen? Skriv =Retter i Kilde.
    • Ellers klik i Kilde og marker området med retter (fx G2:G6).
  4. Sørg for at Rulleliste i celle er slået til. Klik OK.
  5. (Valgfrit) Inputmeddelelse: “Vælg en ret fra listen”.

Deløvelse 2 – Ordre-status som dropdown + farver

Vi sikrer, at Status kun kan være oprettet, pakket, sendt, faktureret. Derefter farver vi status med betinget formatering for bedre overblik.

  1. Marker de tomme celler i kolonnen Status (fx E2:E5).
  2. Vælg Data > Datavalidering · Tillad: Liste.
    • Kilde: =StatusListe (eller marker området med statusord, fx G9:G12).
  3. (Valgfrit) Fejlmeddelelse: Vælg Stop og skriv “Vælg en status fra listen”.

Farver (betinget formatering)

  1. Mens E2:E5 stadig er markeret: Hjem > Betinget formatering > Ny regel → Benyt en formel….
  2. Tilføj én regel pr. status (vælg passende fyldfarve):
    • =E2="oprettet" (fx grå)
    • =E2="pakket" (fx blå)
    • =E2="sendt" (fx orange)
    • =E2="faktureret" (fx grøn)
  3. Tjek at Anvend på dækker hele statuskolonnen (fx $E$2:$E$5).

Hvis farverne ikke vises: Kontroller stavefejl (“sendt” ≠ “sendte”) og at området i reglerne er korrekt.

Deløvelse 3 – Hundeshow: placering + shows for flere år

Vi laver to rullelister: én til Placering og (valgfrit) én til År, så kun gyldige år kan vælges.

  1. Placering: Marker kolonnen Placering i hundeshow-tabellen (fx E2:E5). Vælg Data > Datavalidering · Tillad: Liste · Kilde: =Placeringer (eller marker området).
  2. År (valgfrit): Marker kolonnen År (fx A2:A5). Datavalidering · Tillad: Liste · Kilde: =Shows (eller marker området med år).
  3. (Valgfrit) Fejlmeddelelse: “Vælg en gyldig placering/år fra listen”.

Vil du forhindre tomme valg? Fjern flueben i Ignorer tomme i Datavalidering.

Fejlfinding (ultrakort)

Datavalidering + (evt.) farver = glad data. Husk at navngive lister – det gør livet nemmere 🧘‍♂️