Formålet er at lære tre enkle måder at farve og fremhæve data automatisk. Vi bruger Betinget formatering i Excel. Databarrer er udskiftet med en ny opgave om pakke-vægtklasser.
Du lærer at
fremhæve tal, der er høje eller lave
klassificere værdier i vægtklasser med farver
fremhæve datoer i forhold til i dag
Sådan gør du
Kopier Øvedata herunder ind i et tomt Excel-ark.
Marker de relevante celler.
Gå til Hjem > Betinget formatering og vælg den nævnte regel.
Øvedata
Kopier tabellerne (inkl. overskrifter) og indsæt i Excel i celle A1 (første tabel) og nedenunder/ved siden af (pakke-tabellen).
Måned
Afdeling
Salg (kr.)
Budget (kr.)
Dato
Jan
Nord
450
600
2025-01-15
Feb
Syd
820
700
2025-02-10
Mar
Øst
1200
900
2025-03-20
Apr
Vest
300
650
2025-04-05
Maj
Nord
980
800
2025-05-28
Jun
Syd
1500
1100
2025-06-12
Jul
Øst
400
700
2025-07-04
Aug
Vest
760
750
2025-08-19
Sep
Nord
1330
950
2025-09-09
Okt
Syd
520
700
2025-10-21
Nov
Øst
890
800
2025-11-14
Dec
Vest
250
650
2025-12-03
Pakker – vægt (kg)
PakkeID
Destination
Vægt (kg)
P-001
Kbh
0,7
P-002
Aarhus
2
P-003
Odense
3,5
P-004
Aalborg
5
P-005
Vejle
7,8
P-006
Roskilde
9
P-007
Esbjerg
1
P-008
Horsens
4
P-009
Kolding
8
P-010
Randers
10
Bemærk: Dansk Excel bruger komma som decimaltegn (fx 0,7). Hvis dine tal indlæses som tekst, formater kolonnen som Tal eller brug Data > Tekst til kolonner.
Deløvelse 1 – Farv lave og høje tal
Målet er at farve Salg-tallene røde, hvis de er under 600, og grønne, hvis de er over 1.000.
Marker alle tal i kolonnen Salg (kr.).
Vælg Hjem > Betinget formatering > Regler for fremhævning af celler > Mindre end…
og skriv 600. Vælg en rød udfyldning. Klik OK.
Vælg igen Betinget formatering > Regler for fremhævning af celler > Større end…
og skriv 1000. Vælg en grøn udfyldning. Klik OK.
Ekstra: Prøv at bruge Brugerdefineret format… for at gøre teksten fed.
Deløvelse 2 – Pakkevægt i farver (4 klasser)
Vi farver Vægt (kg) efter fire klasser: 0–1 (grøn), 2–4 (gul), 5–8 (rød), 9–10 (mørkerød).
Marker alle vægte (fx C2:C11 i pakke-tabellen – justér efter hvor du indsatte den).
Gå til Hjem > Betinget formatering > Ny regel… > Benyt en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
Opret fire regler – én for hver vægtklasse (vælg farver i Formatér…):
Grøn (0–1 kg): =OG(C2>=0;C2<=1)
Gul (2–4 kg): =OG(C2>=2;C2<=4)
Rød (5–8 kg): =OG(C2>=5;C2<=8)
Mørkerød (9–10 kg): =OG(C2>=9;C2<=10)
Tryk OK for hver regel. Åbn evt. Administrer regler og tjek at Anvend på dækker hele området (fx $C$2:$C$11).
Hvis farverne ser for lyse/mørke ud, vælg en anden Udfyldning. Du kan også tilføje fed skrift i samme format.
Deløvelse 3 – Markér datoer i forhold til i dag
Vi fremhæver datoer, der er før i dag (forbi), i dag og efter i dag (kommende).
Marker alle datoer i kolonnen Dato.
Vælg Hjem > Betinget formatering > Ny regel…, vælg Benyt en formel….
Opret tre regler én ad gangen:
Før i dag: Formel: =A1<IDAG() (ret A1 til den første datocelle). Vælg rød udfyldning.
I dag: Formel: =A1=IDAG(). Vælg gul udfyldning.
Efter i dag: Formel: =A1>IDAG(). Vælg grøn udfyldning.
Kontrollér at Anvend på-området peger på hele datokolonnen (fx $E$2:$E$13).
Hvis din første datocelle ikke er A1, så brug dens adresse i formlen, fx =E2<IDAG().
Fejlfinding (helt kort)
Der sker ingenting: Var de rigtige celler markeret, da du lavede reglen?
Forkerte farver: Åbn Administrer regler og tjek rækkefølge, områder og formler.
Tal som tekst: Formater kolonnen som Tal eller brug Tekst til kolonner.