Kontoplaner og virksomhedens rapporteringsbehov
En enkel introduktion til at opbygge og vedligeholde kontoplaner – uden regnskabsslang
Intro
Formålet med kurset
På kurset lærer du at arbejde med virksomhedens kontoplan – altså den liste over konti, som bruges til at registrere indtægter og udgifter.
Du får viden om, hvordan man:
- opretter og vedligeholder kontoplaner,
- tilpasser systemet, så man kan se tal pr. afdeling, projekt eller aktivitet,
- laver en kontoplan, der passer til virksomhedens behov for rapporter (fx til ledelsen eller revisor),
- arbejder i både simple (manuelle) og elektroniske bogføringssystemer.
Mål for kurset
Hvad du kan efter kurset
- Vedligeholde og ændre en kontoplan på egen hånd i en regnskabsafdeling.
- Oprette en ny kontoplan eller tilpasse en eksisterende, så den matcher virksomhedens behov.
- Bruge både artsopdeling (hvad pengene går til – fx løn, husleje, IT) og funktionsopdeling (hvor i virksomheden udgiften hører til – fx salg, produktion, administration).
- Sætte kontoplanen op, så den automatisk understøtter de ønskede rapporter (fx resultat pr. afdeling eller pr. projekt).
- Arbejde i både papir/Excel-løsninger og i moderne elektroniske bogføringssystemer.
Eksempler fra praksis
Fra teori til “sådan gør vi”
Nummerering af konti
En enkel struktur gør hverdagen lettere: 1000–1999 Aktiver, 2000–2999 Gæld, 3000–3999 Indtægter, 4000–8999 Udgifter.
Artsopdeling (hvad)
Eksempler: 4110 Løn, 4200 Husleje, 4300 IT. Det bliver nemt at se, hvad udgifterne går til.
Funktionsopdeling (hvor)
Den samme lønudgift kan fordeles på Produktion, Salg eller Administration, så du kan se, hvor udgiften hører hjemme i virksomheden.
Tilpasning til rapporter
Hvis ledelsen vil se resultatet pr. afdeling, tilpasses kontoplanen og dimensionerne, så rapporten kan hentes direkte – uden ekstra manuelt arbejde i Excel.
Manuelt vs. elektronisk
I Excel skal du selv styre formler og summer. Elektroniske systemer kan låse konti, kræve bestemte oplysninger ved bogføring og lave rapporter automatisk.