Håndtering af data i virksomhedens it-systemer
Lær at registrere, flytte og bruge data korrekt – og forstå hvordan de bevæger sig gennem virksomheden
Intro
Formålet med kurset
På kurset lærer du at arbejde sikkert og korrekt med data i virksomhedens it-systemer. Det betyder, at du får indsigt i hvordan data bliver indsamlet, registreret, overført og anvendt.
Vi ser bl.a. på:
- Hvordan man registrerer data korrekt i virksomhedens systemer.
- Hvordan data flytter sig (dataflow) fra én afdeling/system til en anden.
- Hvilke regler og love (fx GDPR) der gælder for håndtering af data.
- Hvad det betyder, hvis data er forkerte eller ugyldige.
Mål for kurset
Hvad du kan efter kurset
- Bruge de mest almindelige metoder til at indsamle, registrere og overføre data i virksomhedens systemer.
- Beskrive virksomhedens dataflow – fx hvordan en ordre oprettes, behandles og ender som faktura.
- Håndtere data i overensstemmelse med gældende regler og lovgivning (fx GDPR og bogføringsloven).
- Forstå forskellen på gyldige og ugyldige data – og konsekvenserne af fejl (fx forkert lønudbetaling eller tab af kunder).
Eksempler fra praksis
Fra teori til “sådan gør vi”
Registrering af medarbejderdata
En HR-medarbejder indtaster oplysninger om en nyansat i systemet. Hvis CPR-nummeret er forkert, kan det give problemer med skat eller lønudbetaling.
Dataflow i en ordre
En kundeordre oprettes i salgsafdelingen → sendes til lageret for varetræk → videre til økonomi for fakturering. Ét forkert tal kan stoppe hele processen.
Gyldige vs. ugyldige data
Gyldige data: korrekt indtastet kundeadresse = varen bliver leveret. Ugyldige data: stavefejl i adresse = pakken når ikke frem.
Overholdelse af lovgivning
Kunders oplysninger må kun bruges til det, de er givet til. Data skal opbevares sikkert, og adgang skal begrænses til relevante medarbejdere.