Lær at mestre e-mail, kalender, opgaver og meget mere
I denne øvelse skal du afprøve en række funktioner i Outlook, som vil gøre din hverdag lettere og mere struktureret. Du lærer at organisere din indbakke med kategorier og flag, oprette møder og events i kalenderen, arbejde med Teams-integration og meget mere. Øvelserne bygger på hinanden, så start fra toppen og arbejd dig ned.
Flere af øvelserne kræver, at I sender mails og invitationer til hinanden. Sørg for, at alle har hinandens e-mailadresser klar, så I kan samarbejde om øvelserne.
Start med at sende en e-mail til alle dine medkursister, så I alle har noget at arbejde med i de følgende øvelser.
Øvelsen er gennemført, når du har sendt en mail og modtaget mails fra dine medkursister.
Kategorier hjælper dig med at organisere dine mails visuelt. Du skal navngive to af standardkategorierne.
Du kan også åbne kategorierne via menuen: Start → Kategoriser → Alle kategorier
Nu skal du bruge dine nye kategorier til at markere mails i indbakken.
Du kan nu se farverne på dine kategoriserede mails i indbakken.
Prøv at sortere dine mails, så du kan se dem grupperet efter kategori.
Husk at skifte sorteringen tilbage til "Dato" bagefter, hvis du foretrækker den normale visning.
Flag hjælper dig med at huske at følge op på vigtige mails. Du skal sætte to forskellige opfølgningstider.
Du vil få en påmindelse, når tiden er gået. Flaget vises nu på mailen.
Med PIN-funktionen kan du holde vigtige mails øverst i indbakken, uanset hvornår de er modtaget.
Klik på tegnestiften igen for at fjerne fastgørelsen. Du kan fastgøre flere mails – de vises alle øverst.
Markér en mail som vigtig, så modtageren tydeligt kan se, at den kræver opmærksomhed.
Når du modtager en mail med høj prioritet, vises et rødt udråbstegn ❗ ved siden af mailen i indbakken.
Du kan nemt oprette en kalenderbegivenhed baseret på en mail ved at trække den over i kalenderen.
Mailens emne og indhold kopieres automatisk til begivenheden – smart til at huske sammenhængen!
Lær at oprette et møde med deltagere og tilknytte en kategori.
Mødet vises nu med rød farve i din kalender. Når du modtager en invitation, skal du acceptere den, før den placeres endeligt i din kalender.
Opret et online videomøde med Teams-integration direkte fra Outlook.
Et Teams-link indsættes automatisk i mødeinvitationen, så alle deltagere kan deltage online.
Opret en aftale der gentages automatisk hver uge de næste 10 uger.
Aftalen vises nu på alle onsdage de næste 10 uger. Et lille gentagelses-ikon vises på aftalen.
Opret en aftale med kategorien "Privat aftale" og lær at flytte aftaler i kalenderen.
Du kan også trække i kanterne af en aftale for at ændre varigheden uden at åbne den.
Brug opgave-funktionen til at holde styr på ting du skal huske, med automatisk påmindelse.
Efter 30 minutter får du en pop-up påmindelse. Du kan markere opgaven som fuldført ved at sætte flueben.
Når du har gennemført alle øvelserne, har du lært de vigtigste funktioner i Outlook til at organisere din e-mail, kalender og opgaver effektivt. Disse færdigheder vil spare dig tid i hverdagen!