Øveprøve – E-mail til jobbrug (træning)

Samme type opgaver som i den rigtige prøve – bare uden eksamens-sved på panden. Udskriv til PDF når du er færdig.

Stamdata

Kursistnavn

Dato

Case

Du arbejder i administrationen hos en mindre virksomhed. I skal afholde et mini-webinar om “god kommunikation i Teams & mail” om 2 uger. Din leder beder dig sende en mail, hvor du:

giver forslag til indhold
indsætter et relevant link
vedhæfter et billede (fx “Webinar.jpg”)
og bagefter laver en mødeindkaldelse til opfølgning

Regel-træning: Forestil dig, at du ikke må bruge internettet under øvelsen.

Opgave A (5 min – træning): Ny mail

Modtager (leder/underviser) Emne

Oprettet ny mail + udfyldt modtager og emne

Opgave B (5 min – træning): Hilsen, struktur og prioritet

Starthilsen Mail-tekst (kort – gerne med 3 bullets) Sluthilsen Prioritet (vælg)

Starthilsen + tydelig struktur + sluthilsen

Prioritet sat (du vælger hvad der giver mening)

Opgave C (5 min – træning): Link + vedhæftning

Link (fx til en side om kommunikation / Teams / netetikette) Vedhæftet billede (vælg fil – dokumentation)

Bonus-træning: skriv i mailen hvorfor billedet passer (1 sætning). Det gør dig ekstra “pro” uden at blive irriterende.

Link indsat

Billede vedhæftet

Opgave D (5 min – træning): Forklar begreber

Netetikette (med egne ord) Onlinekommunikation (med egne ord)

Begge forklaringer skrevet

Opgave E (5 min – træning): CC/BCC + stavekontrol + flag

Din egen mail (til CC eller BCC) Valg Hvordan tjekkede du stavekontrol? Hvor satte du opfølgnings-flag?

CC/BCC udført

Stavekontrol kørt

Mail sendt + flag sat

Opgave F (5 min – træning): Mødeindkaldelse

Dato (1–2 uger frem)

Starttid

Varighed (min) Deltager (leder/underviser)

Møde oprettet + deltager inviteret + sendt

Stamdata

Case

Opgave A (5 min – træning): Ny mail

Opgave B (5 min – træning): Hilsen, struktur og prioritet

Opgave C (5 min – træning): Link + vedhæftning

Opgave D (5 min – træning): Forklar begreber

Opgave E (5 min – træning): CC/BCC + stavekontrol + flag

Opgave F (5 min – træning): Mødeindkaldelse

Aflever / gem