🏋️ Praktiske øvelser

Træn dine e-mail færdigheder med disse 5 øvelser

📋 Om øvelserne

Disse øvelser giver dig praktisk erfaring med de vigtigste funktioner i et mailsystem. Du lærer at sende mails, indsætte billeder, vedhæfte filer, besvare mails og arbejde med links. Øvelserne udføres sammen med dine medkursister, så I kan tjekke hinandens mails.

Send din første e-mail

⭐ Grundlæggende

🎯 Mål: Lær at oprette og sende en simpel e-mail til en modtager

📝 Fremgangsmåde

1 Klik på Ny mail for at oprette en ny e-mail

2 Indtast e-mailadressen på en medkursist i Til-feltet

3 Skriv Frokostmøde i emnefeltet

4 Skriv en kort tekst i beskedfeltet – fx en invitation til frokost

5 Klik Send

6 Bed din medkursist bekræfte at mailen er modtaget

✅ Succes! Du har sendt din første e-mail når modtageren bekræfter modtagelsen

Indsæt billede i e-mail

⭐⭐ Let øvet

🎯 Mål: Lær at indsætte et billede direkte i mailens brødtekst

📝 Fremgangsmåde

1 Klik på Ny mail for at oprette en ny e-mail

2 Indtast e-mailadresserne på 2 medkursister i Til-feltet

3 Skriv Billede i emnefeltet

4 Skriv en kort tekst i beskedfeltet

5 Placer markøren hvor billedet skal indsættes

6 Klik på Indsæt → Billeder og vælg et billede fra din computer

7 Klik Send og tjek med modtagerne at billedet vises korrekt

💡

Tip: Når du indsætter et billede i selve mailen (i stedet for som vedhæftning), vises det direkte i teksten. Dette er godt til billeder der skal ses med det samme.

✅ Succes! Øvelsen er gennemført når begge modtagere kan se billedet i mailen

Vedhæft et dokument

⭐⭐ Let øvet

🎯 Mål: Lær at vedhæfte en fil til en e-mail

📝 Fremgangsmåde

1 Klik på Ny mail for at oprette en ny e-mail

2 Indtast e-mailadresserne på 2 medkursister i Til-feltet

3 Skriv Dokument i emnefeltet

4 Skriv en passende tekst i beskedfeltet – fx "Hermed sender jeg dokumentet som aftalt"

5 Klik på Vedhæft fil (📎 papirclips-ikonet)

6 Find og vælg et dokument fra din computer (fx en Word- eller PDF-fil)

7 Kontrollér at filen vises som vedhæftet, og klik Send

8 Tjek med modtagerne at de kan åbne dokumentet

💡

Tip: Vedhæftede filer vises typisk øverst eller nederst i mailen med filnavn og størrelse. Modtageren skal downloade filen for at åbne den.

✅ Succes! Øvelsen er gennemført når modtagerne kan åbne det vedhæftede dokument

Besvar en e-mail

⭐ Grundlæggende

🎯 Mål: Lær at besvare en modtaget e-mail

📝 Fremgangsmåde

1 Åbn den e-mail du modtog i øvelse 3 (med dokumentet)

2 Klik på Svar (eller Besvar)

3 Bemærk at modtager og emne udfyldes automatisk

4 Skriv Tak for modtagelsen i tekstfeltet

5 Klik Send

💡

Tip: Når du besvarer en mail, tilføjes "SV:" (eller "RE:") automatisk foran emnelinjen. Den oprindelige besked vises typisk under dit svar, så modtageren kan se hvad du svarer på.

✅ Succes! Øvelsen er gennemført når afsenderen har modtaget dit svar

Indsæt et link

⭐⭐ Let øvet

🎯 Mål: Lær at indsætte et klikbart link i en e-mail

📝 Fremgangsmåde

1 Klik på Ny mail for at oprette en ny e-mail

2 Indtast e-mailadressen på en medkursist i Til-feltet

3 Skriv Link i emnefeltet

4 Skriv en passende tekst i beskedfeltet – fx "Her er linket til vores læringsplatform:"

5 Kopiér linket til AOF platformen og indsæt det i tekstfeltet

6 Klik Send

7 Bed modtageren klikke på linket og tjekke at det åbner den rigtige side

💡

Tip: De fleste mailprogrammer omdanner automatisk en URL til et klikbart link. Du kan også markere tekst og bruge Indsæt link for at gøre en tekst som "Klik her" til et link.

✅ Succes! Øvelsen er gennemført når modtageren kan klikke på linket og komme til AOF platformen

🎉

Godt klaret!

Når du har gennemført alle 5 øvelser, har du styr på de grundlæggende funktioner i et mailsystem: sende mails, indsætte billeder, vedhæfte filer, besvare mails og arbejde med links. Disse færdigheder bruger du dagligt i både intern og ekstern kommunikation.