Øvelse – Privat budget og enkel kontoplan

I denne øvelse skal du først lave et simpelt privat budget i Excel, og bagefter lave en enkel kontoplan – både for dig selv og for en lille virksomhed.

Brug afkrydsningsfelterne (checkboxes) til at holde styr på, hvad du har lavet.

Øvelse 1 – Lav et simpelt privat budget Trin 1: Indtægter og udgifter

Åbn Excel og opret en ny, tom projektmappe (nyt regneark).
Skriv følgende overskrifter i række 1: A1: Type, B1: Kategori, C1: Beløb pr. måned.
Indtast 3 indtægter (Løn, privat salg, Børnepenge) i rækkerne under overskrifterne.
Indtast 5 udgifter (Husleje, mad, transport, telefon, fritid).
Lav total for indtægter og total for udgifter med =SUM(...) og beregn et rådighedsbeløb (ved at trække indtægter fra udgifter).

Eksempel på rækker:
Indtægt – Løn – 20.000 kr.
Udgift – Husleje – 6.000 kr.
Udgift – Mad – 3.000 kr.

Færdig: 0 / 5 trin

Øvelse 2 – Gør budgettet mere overskueligt Trin 2: Gør det pænt og tydeligt

Gør overskrifterne
Marker rækkerne med indtægter og giv dem en grønlig farve (tekst eller baggrund).
Marker rækkerne med udgifter og giv dem en anden farve – fx lys rød eller orange.
Formater kolonnen med beløb som valuta (kr), så tallene ser ens og pæne ud.
Lav et lille diagram over dine udgifter (fx søjlediagram), så du kan se, hvad der fylder mest.

Tip: Markér kun udgiftsrækkerne, når du laver diagrammet – så ser du hurtigt, om det er husleje, mad eller noget andet, der fylder mest.

Færdig: 0 / 5 trin

Øvelse 3 – Lav en “kontoplan” til din privatøkonomi Trin 3: Fra budget til konti

Opret et nyt ark i samme projektmappe, og kald det fx “Min kontoplan”.
Skriv overskrifter: A1: Kontonr., B1: Kontonavn, C1: Type (Indtægt/Udgift/Opsparing), D1: Kort beskrivelse.
Brug dine budget-kategorier fra Øvelse 1 og lav dem om til konti (fx 1001 Løn, 2001 Husleje, 2003 Mad, 2004 Transport, 2005 Fritid, 3001 Opsparing).
Tildel kontonumre – fx 1xxx til indtægter, 2xxx til udgifter, 3xxx til opsparing
Skriv en kort beskrivelse til hver konto, så en anden person ville kunne forstå, hvad kontoen bruges til.

Eksempel:
1001 – Løn – Indtægt – Penge, du får fra arbejde
2001 – Husleje – Udgift – Betaling for at have et sted at bo
3001 – Opsparing – Opsparing – Penge, du lægger til side hver måned

Færdig: 0 / 5 trin

For at få et overblik over de forskellige konti, så sammentælles disse på en opsamlingskonto
Sammentæl alle 1xxx konti på kontonummer 1999
Sammentæl alle 2xxx konti på kontonummer 2999
Sammentæl alle 3xxx konti på kontonummer 3999

Øvelse 4 – Mini-kontoplan med indtægter og udgifter Trin 4: Fra privat budget til virksomhedsbudget

Opret et nyt ark i Excel kaldet “Virksomhedsbudget”. Her skal du opstille en mini-kontoplan for en produktionsvirksomhed – fx en lille chokoladefabrik.

Til information -- Med udgangspunkt i disse 4 kontogrupper:
- 3xxx – Indtægter (salg og andre indtægter)
- 4xxx – Produktionsudgifter (råvarer, emballage, transport)
- 5xxx – Driftsudgifter (løn, husleje, el, markedsføring osv.)
- 6xxx – Øvrige omkostninger (renter, kontorartikler, småindkøb)

Kopier tabellen i Excel og tilføj 1 konto mere i hver gruppe og tilføj et selvvalgt beløb for én måned.

Kontonr.	Kontonavn	Beløb (kr.)
3000	Salg af chokolade	95 000
3100	Salg af gaveæsker	25 000
4000	Råvarekøb (kakao, sukker, mælk)	35 000
4100	Emballage og etiketter	5 000
5000	Løn til medarbejdere	25 000
5100	Husleje og el	8 000
5200	Markedsføring	3 000
6000	Kontorartikler	800
6100	Renteudgifter	400

Lav totaler for hver gruppe ved hjælp af =SUM(...).
Tilføj derefter en samlet linje nederst:
- Total indtægter – summen af alle 3xxx konti
- Total udgifter – summen af 4xxx + 5xxx + 6xxx konti
- Resultat = Total indtægter − Total udgifter
Brug evt. farver (grøn for indtægter, rød for udgifter, blå for resultat).
Sammenlign nu din private budgetøvelse med virksomhedens kontoplan: Hvilke poster minder om hinanden?
Fx:
- “Mad” i privatbudgettet minder om “råvarekøb” i virksomheden.
- “Husleje” findes begge steder.
- “Løn” findes i begge – men du betaler den privat, virksomheden udbetaler den.

Tip:
Hvis du vil se, hvordan grupperne hænger sammen, kan du samle alle udgifter i én “opsamlingskonto”:
Sammentæl alle 3xxx konti på kontonummer 3999 (indtægter)
Sammentæl alle 4xxx–6xxx konti på kontonummer 6999 (udgifter)
Beregn derefter Resultat = 3999 – 6999 (viser månedens overskud eller underskud).

Færdig: 0 / 5 trin