Lille handels- og servicevirksomhed – med kontogrupper, kontonumre og korte beskrivelser.
Kontoplanen er virksomhedens “telefonbog” for regnskabet – en struktureret liste over alle de konti, der kan bogføres på. Herunder ses et visuelt eksempel på en enkel kontoplan for en mindre virksomhed, der både køber og sælger varer.
Kontonumrene er her opdelt sådan:
| Kontonr. | Kontonavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| 1000 | Kasse | Omsætningsaktiv | Kontante penge i virksomheden – fx i kasseapparat eller pengekasse. |
| 1010 | Bank | Omsætningsaktiv | Virksomhedens bankkonto, hvor ind- og udbetalinger registreres. |
| 1200 | Tilgodehavender fra kunder | Omsætningsaktiv | Fakturaer sendt til kunder, som endnu ikke er betalt. |
| 1300 | Varelager | Omsætningsaktiv | Værdien af varer på lager, som forventes solgt. |
| 1500 | Inventar og udstyr | Anlægsaktiv | Stole, borde, reoler, computere m.m., der bruges i virksomheden. |
| 1600 | Transportmidler | Anlægsaktiv | Firmabil, varevogn eller andre køretøjer til brug i virksomheden. |
| Kontonr. | Kontonavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| 2000 | Egenkapital | Egenkapital | Ejernes andel af virksomhedens værdi. Påvirkes af indskud, hævninger og årets resultat. |
| 2100 | Overført resultat | Egenkapital | Opsamlet overskud/underskud fra tidligere år. |
| 2200 | Banklån | Langfristet gæld | Lån fra banken, som afvikles over flere år. |
| 2300 | Leverandørgæld | Kortfristet gæld | Fakturaer fra leverandører, som endnu ikke er betalt. |
| 2400 | Skyldig moms | Kortfristet gæld | Moms, som skal afregnes til staten ved næste momsperiode. |
| 2500 | Skyldig løn og feriepenge | Kortfristet gæld | Løn, feriepenge og lignende, som medarbejdere har til gode. |
| Kontonr. | Kontonavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| 3000 | Varesalg | Driftsindtægt | Indtægter ved salg af varer til kunder. |
| 3100 | Service- og konsulentydelser | Driftsindtægt | Indtægter ved rådgivning, undervisning eller andre serviceydelser. |
| 3200 | Renteindtægter | Finansindtægt | Renter, som virksomheden modtager – fx fra bankindestående. |
| 3300 | Andre indtægter | Øvrig indtægt | Mindre, uregelmæssige indtægter, som ikke hører til de andre indtægtskonti. |
| Kontonr. | Kontonavn | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| 4000 | Varekøb | Vareforbrug | Udgifter til køb af varer, der videresælges til kunder. |
| 4100 | Lønninger | Personaleomkostning | Bruttoløn til medarbejdere inkl. tillæg, men ekskl. sociale omkostninger. |
| 4200 | Husleje | Lokaleomkostning | Udgift til leje af lokaler, lager eller kontor. |
| 4300 | El, varme og vand | Driftsomkostning | Forsyningsudgifter til virksomhedens lokaler. |
| 4400 | Telefon og internet | Driftsomkostning | Abonnementer og forbrug på telefoni og internet. |
| 4500 | Reklame og markedsføring | Salgsomkostning | Udgifter til annoncer, sociale medier, tryksager m.m. |
| 4600 | Kontorartikler | Driftsomkostning | Papir, kuglepenne, mapper og andet kontormateriale. |
| 4700 | Renteomkostninger | Finansomkostning | Renter, der betales til banken eller andre långivere. |
| 4800 | Afskrivninger på anlægsaktiver | Afskrivning | Årets værdiforringelse på inventar, udstyr og transportmidler. |