Konteringsøvelse: 20 kontorbilag (Kontogruppe 4000 – Kontor og administration)

Opgaven: Opret passende underkonti (40xx) under kontogruppe 4000, og konter derefter de 20 bilag. Tænk i ensartede regler (samme bilagtype → samme konto).

Udgift: Debet 40xx Bankbetaling: Kredit 5820 (fx) Leverandørfaktura: Kredit 2400 (fx) Obs: “Slik/frugt” kan være personale/forplejning (aftal praksis)
Navn
Hold
Dato

Trin 1 Opret underkonti til kontogruppe 4000

Lav en “mini-kontoplan” for kontor og administration. Du bestemmer selv navne/numre – bare de giver mening. Tip: 8–12 underkonti er ofte nok til at starte.

Forslag til kategorier (inspiration): Papir & print, kontorartikler, IT-tilbehør, småanskaffelser, møbler, kaffe/forplejning, rengøring/forbrug, porto/fragt, software (hvis relevant).
Kontonr. (40xx) Kontonavn (underkonto) Note / eksempel

*Brug jeres egen kontoplanlogik – ovenstående er kun en skabelon.

Trin 2 Konter de 20 bilag (vælg underkonto under 4000)

For hvert bilag: vælg 40xx (debet), og angiv kreditkonto (fx 5820 Bank eller 2400 Kreditor). Moms: antag 25% moms hvor det giver mening (medmindre bilaget tydeligt er uden moms).

Bilag Dato Leverandør Beskrivelse Beløb Betaling 40xx (debet) Kreditkonto Moms? Note
1 03-01-2026 OfficeSupply A/S Kopipapir A4, 10 pakker 625,00 Kort
2 05-01-2026 Pen & Co Kuglepenne (50 stk) + overstregningstusser 318,75 Kort
3 06-01-2026 IT-Market Tastatur (2 stk) + mus (2 stk) 1.198,00 Faktura
4 07-01-2026 Nordic Furni Ergonomisk kontorstol 2.799,00 Faktura
5 08-01-2026 PrintPro Toner til printer (1 stk) 1.049,00 Kort
6 09-01-2026 PostNord Porto/fragt – udsendelse af breve 210,00 Kort
7 10-01-2026 KaffeKompagniet Kaffe (2 kg) + te (1 pk) 489,50 Kort
8 12-01-2026 CleanOffice Rengøringsartikler (servietter, spray, klude) 275,00 Faktura
9 13-01-2026 OfficeSupply A/S Mapper, ringbind og arkfaner 412,30 Kort
10 14-01-2026 IT-Market HDMI-kabler (3 stk) + USB-hub 599,00 Kort
11 15-01-2026 Nordic Furni Reol til arkiv (1 stk) 1.650,00 Faktura
12 16-01-2026 SnackCorner Slik og chokolade til mødelokale 189,95 Kort
13 17-01-2026 PaperPlus Etiketter til labelprinter 240,00 Faktura
14 20-01-2026 OfficeSupply A/S Post-its + whiteboard markers 169,00 Kort
15 21-01-2026 IT-Market Webcam (1 stk) til Teams-møder 799,00 Faktura
16 22-01-2026 OfficeSupply A/S Hæftemaskine + hæfteklammer (pakke) 245,00 Kort
17 24-01-2026 BatteryHouse Batterier (AA/AAA) til mus og fjernbetjening 139,00 Kort
18 25-01-2026 Nordic Furni Skrivebordslampe (2 stk) 998,00 Faktura
19 27-01-2026 OfficeSupply A/S A4 plastlommer + arkiveringskasser 352,00 Kort
20 29-01-2026 IT-Market Dockingstation (1 stk) til laptop 1.899,00 Faktura

Tip til undervisning: Aftal én fælles regel for “slik/snacks” (fx forplejning i kontorgruppen – eller en anden kontogruppe hvis I skelner). Det vigtigste i øvelsen er konsekvens og forklarbar kontering.

Facit – forslag til underkonti + bilagsfordeling

Forslag til underkonti under 4000:

  • 4001 Kontorartikler (mapper, post-its, hæftemaskine, plastlommer)
  • 4002 Papir & print (kopipapir, toner, etiketter)
  • 4003 IT-tilbehør (tastatur, mus, kabler, hub, webcam, docking)
  • 4004 Møbler & inventar (kontorstol, reol, lamper)
  • 4005 Forplejning kontor (kaffe/te, snacks – hvis I vælger den regel)
  • 4006 Porto & fragt
  • 4007 Rengøring/forbrugsvarer (klude, spray, servietter)
  • 4008 Småanskaffelser/forbrug (batterier m.m.)

Fordeling (meget kort): 1→4002, 2→4001, 3→4003, 4→4004, 5→4002, 6→4006, 7→4005, 8→4007, 9→4001, 10→4003, 11→4004, 12→4005 (eller anden regel), 13→4002, 14→4001, 15→4003, 16→4001, 17→4008, 18→4004, 19→4001, 20→4003.

*Dette er et forslag – det er helt ok, hvis du vælger en anden logisk opdeling, så længe den er ensartet.