AMU 44371 — Øvelse: Startpakke, mappestruktur og dokumentation

Du arbejder med filer fra en ZIP-startpakke: du opretter en standardiseret mappestruktur, sorterer filerne, laver en Filoversigt i Word med grafik og filstørrelser, gemmer den som PDF, og opretter en Film oversigt.txt med links fra DR.

Tid: 60–90 min
Fokus: Filhåndtering + filtyper + Word/PDF + TXT
Output: Struktur + 3 dokumenter + ZIP

1) Start og udpakning

  1. Find ZIP-startpakken (fx i Downloads).
  2. Opret en arbejdsmappe: AMU44371_Arbejde (fx på Skrivebord).
  3. Udpak ZIP’en ind i arbejds-mappen.
Vigtigt: Arbejd i den udpakkede mappe. ZIP’en er kun “transportkassen”.

2) Opret standardiseret mappestruktur

Opret en mappe kaldet Aflevering og opret derefter disse undermapper (med nummerering):

MappeIndhold
01. Grafik.jpg, .png, .bmp
02. Dokumenter.docx, .pdf, .txt
03. Regneark.xlsx
04. Præsentation.pptx
05. Lyd.mp3
06. Data.xml

3) Sortér startpakkens filer i de rigtige mapper

Flyt filerne til de rigtige mapper under Aflevering:

FilSkal ligge i
AI-Markedsføring-Lovgivning-Etik.pptx04. Præsentation
Frugtboden.xlsx03. Regneark
Hex_koder.docx02. Dokumenter
Hex_koder.pdf02. Dokumenter
Dette er et notat fremstillet i Not.txt02. Dokumenter
Hex_koder.xml06. Data
Excel_diagrammer.jpg01. Grafik
Puch_Monza.jpg01. Grafik
SCAN_ME.png01. Grafik
The_office.png01. Grafik
julehalløj.png01. Grafik
Skærmbillede_Windows11.bmp01. Grafik
Phil_Collins_Against_all_odds.mp305. Lyd
💡 Hint: sådan finder du filstørrelser (du skal bruge det senere)
  • Windows: Højreklik på fil → Egenskaber → “Størrelse”.
  • Mac: Markér fil → ⌘ + I (Vis info) → “Størrelse”.

4) Opret Word-dokument: “Filoversigt”

Du skal lave et Word-dokument, der dokumenterer hvor filerne ligger – og hvor store de er. Dokumentet skal hedde Filoversigt.

Krav til “Filoversigt” (Word):
  • Navn: Filoversigt.docx
  • Skal indeholde en grafik/figur (fx et ikon, en SmartArt, en lille figur eller en skærmklip-boks).
  • Skal indeholde en tabel med kolonnerne: Filnavn, Filtype, Placering (mappe), Størrelse.
  • Skal indeholde mindst 3 linjer med en kort forklaring af filtyper (fx “PDF kan åbnes på de fleste enheder…”).
📌 Forslag til tekst (du må copy/paste)
  • PDF: Bevarer layout og er nemt at dele, også når modtageren ikke har Word.
  • DOCX: Kan redigeres og bruges til dokumentation og rapporter.
  • XLSX: Bruges til beregninger, budget og tabeller.
  • PNG/JPG/BMP: Billeder og skærmbilleder i forskellige kvaliteter og størrelser.
  • XML: Struktureret data, ofte brugt til udveksling mellem systemer.

5) Gem samme dokument som PDF

Gem Word-dokumentet som PDF med samme navn:

Tip: I Word: Filer → Gem som → PDF (eller Eksporter).

6) Opret TXT: “Film oversigt” (3 DR-links)

Opret en .txt-fil i 02. Dokumenter med 3 links til serier på www.dr.dk. Filen skal hedde:

💡 Formatkrav til “Film oversigt.txt”
Skriv fx sådan her: 
Titel: (Navn på serie)
Link: https://www.dr.dk/...

Titel: (Navn på serie)
Link: https://www.dr.dk/...

Titel: (Navn på serie)
Link: https://www.dr.dk/...
Du må gerne tilføje en kort kommentar pr. serie (1 linje).

7) Aflevering: Saml det hele i en ZIP

  1. Tjek at Aflevering indeholder mapperne 01–06 og alle filer er placeret korrekt.
  2. Tjek at der ligger:
    • Filoversigt.docx i 02. Dokumenter
    • Filoversigt.pdf i 02. Dokumenter
    • Film oversigt.txt i 02. Dokumenter
  3. Komprimer mappen Aflevering til: AMU44371_Aflevering_DitNavn.zip
  4. Send ZIP-filen til: dfja@aofsydjylland.dk (emne: AMU44371 – Aflevering – Dit Navn)
Hvis du er færdig før tid:
Find filen "SCAN_ME.png" og scan QR koden - hvad kan du se?