I denne afsluttende øvelse bruger du AI til at tænke i muligheder, struktur og hensyn – uden at gøre det til “robot-HR”.
Målet er at lave brugbare forslag, som kan justeres til jeres virksomhed.
Husk: Brug ingen persondata i AI. Skriv med pladsholdere som [VIRKSOMHED], [OPGAVER], [BEHOV], [SKÅNEHENSYN].
Og ja — AI kan foreslå 47 punkter… men vi ansætter en flexjobber, ikke en hel afdeling. 😄
🧩 Deløvelse 1: Hvor giver flexjob mest mening?
Formål: Beslutningsgrundlag · Fokus: opgaver, organisering, hensyn, kvalitet og realisme
Problemstilling
Virksomheden ønsker at ansætte en flexjobber på 8 timer ugentligt, men er i tvivl om:
hvad der er realistisk at nå, hvilke administrative opgaver der passer, og hvordan man sikrer mening
både for virksomheden og for flexjobberen.
Din leverance
Forslag til 3-5 egnede opgaveområder i administrationen
Kriterier for valg: drift, kvalitet, afhængigheder, “afslutbare opgaver”, datasikkerhed
Overvejelser om struktur: opgavepakker, faste rutiner, buffer til pauser/udsving
Risici og afhjælpning (fx hvis opgaven kræver “altid tilgængelighed”)
Et kort beslutningsoplæg på max 1 side (som tekst)
Prompt-tips (så AI’en rammer plet)
• Giv kontekst: virksomhedstype + typiske administrative opgaver (meget kort)
• Bed om to scenarier: “minimal” og “ambitiøs men realistisk” løsning
• Bed om at AI spørger efter manglende oplysninger (i punktform) – så du kan udfylde bagefter
• Bed om en prioriteret liste og begrundelser
Prompt-forslag (klik for at se)
Du er HR- og administrationskonsulent.
Vi vil ansætte en flexjobber 8 timer/uge i administrationen. Lav et beslutningsoplæg.
Krav:
- Foreslå 3-5 egnede administrative opgaveområder (konkrete opgaver, ikke bare “ad hoc”)
- Beskriv kriterier for at vælge opgaver: afslutbarhed, afhængigheder, kvalitet, datasikkerhed, gentagelser
- Lav to scenarier:
A) Minimal løsning (hurtig og sikker opstart)
B) Ambitiøs men realistisk løsning (mere værdiskabende over tid)
- Nævn risici og afhjælpning
- Slut med 6-10 afklaringsspørgsmål, som HR bør svare på for at vælge rigtigt
Skriv på dansk i et roligt, praktisk sprog. Ingen persondata.
Tjek før du afleverer: Er opgaverne realistiske for 8 timer/uge? Er de “afslutbare”? Og undgår du “bare lige”-opgaver, der altid eksploderer? 😄
🚀 Deløvelse 2: Introduktionsforløb til flexjobber
Formål: God start · Fokus: struktur, tryghed, skånehensyn, feedback, læring
Problemstilling
Lav et forslag til et introduktionsforløb, så flexjobberen kommer i gang på bedste måde —
med respekt for de udfordringer vedkommende kan have. Introduktionen skal være tydelig, rolig og realistisk.
Din leverance
Et introduktionsforløb for de første 2-4 uger
Konkrete milepæle pr. uge (hvad skal kunne efter uge 1, 2, 4)
Kommunikation: check-ins, aftaler om feedback og ændringer
En kort “klar til start”-tjekliste til HR/leder/mentor
Prompt-tips
• Bed om en plan, der passer til 8 timer/uge (ikke “dag 1-5 fuldt program”)
• Bed om mentorrolle + backup, så flexjobberen ikke står alene
• Bed AI om at gøre planen “modulopbygget”, så den kan skaleres op/ned
• Bed om et forslag til kommunikationsaftaler (hvem, hvornår, hvordan)
Prompt-forslag (klik for at se)
Du er HR-konsulent. Lav et introduktionsforløb til en ny flexjobber (8 timer/uge).
Krav:
- Plan for 2-4 uger med milepæle pr. uge (uge 1, uge 2, uge 4)
- Indtænk skånehensyn og respektfuld struktur (tempo, pauser, tydelig opgaveafgrænsning)
- Foreslå mentor/”buddy”-setup og faste check-ins
- Lav en "klar til start"-tjekliste til HR/leder (IT-adgange, arbejdsstation, opgavepakker, forventninger)
- Skriv praktisk og konkret, uden antagelser om diagnose eller helbred
Afslut med en kort liste over, hvad man absolut bør undgå i en opstart.
Tjek før du afleverer: Er forløbet enkelt? Er der plads til justeringer? Og lyder det som et menneske – ikke en “onboarding-maskine”? 😄
📝 Deløvelse 3: Samtaleark (afklaring af opgaver og hensyn)
Lav et samtaleark, som kan bruges i dialogen med flexjobberen.
Arket skal både afklare hvilke områder vedkommende kan bruges i, og hvilke udfordringer/hensyn
der skal tages — og hvordan de kan afhjælpes.
Din leverance
Et samtaleark i sektioner (fx 8-12 sektioner)
Spørgsmål der afdækker: opgavepræferencer, energi/tempo, pauser, stressorer, støttebehov
Spørgsmål om rammer: arbejdstid, møder, kommunikation, deadlines, variation
Felt til aftaler: “Det gør vi”, “Det undgår vi”, “Sådan følger vi op”
Slut med opsummering + næste skridt (fx prøveperiode/justeringer)
Prompt-tips
• Bed om neutral, respektfuld formulering (ingen “lægefaglige” antagelser)
• Bed om både åbne spørgsmål og konkrete afkrydsningsfelter (ja/nej/skalering 1-5)
• Bed om en udgave til leder/HR og en “let” udgave til medarbejderen
• Bed AI om at foreslå opfølgningsrytme (fx uge 2, uge 4, uge 8)
Prompt-forslag (klik for at se)
Lav et samtaleark til dialog med en flexjobber (8 timer/uge), som skal arbejde i administration.
Krav:
- 8-12 tydelige sektioner med overskrifter
- Kombinér åbne spørgsmål og konkrete felter (afkrydsning og skala 1-5)
- Afdæk:
1) Opgaver og styrker
2) Energi/tempo og pauser
3) Triggere/stressorer og hvad der hjælper
4) Læring/oplæring og støttebehov
5) Kommunikation og feedback (hvornår/hvordan)
6) Møder og arbejdsro
7) Arbejdstid og stabilitet
8) Forventninger til kvalitet og deadlines
- Aftaledel: "Det gør vi" / "Det undgår vi" / "Sådan følger vi op"
- Slut med opsummering + næste skridt (fx opfølgningsmøder uge 2, 4, 8)
Skriv neutralt og respektfuldt. Ingen antagelser om diagnose. Dansk.
Tjek før du afleverer: Gør arket det let at tale om både muligheder og hensyn? Og er der en plan for opfølgning – så det ikke ender som “vi tager det løbende” (aka aldrig)? 😄
💡 Bonus: Prøv at skrive til AI: “Lav en kort version på 1 side”🔁 Bonus: “Giv 3 alternative opgavepakker”🧭 Bonus: “Lav en beslutningsmatrix med kriterier og score”