12 måneder før: Udarbejdelse af projektplan, budget og leverandørstrategi
10 måneder før: Bookning af venue, catering, fotograf og musik
8 måneder før: Design af visuel identitet, invitationer og bordplan
6 måneder før: Prøvesmagning, florist, transport og kjole/sæt
3 måneder før: Tidsplan for dagen, kontakt til toastmaster og talere
1 måned før: Endelig deltagerliste, logistik og prøveopsætning
Ugen før: Generalprøve, konfirmation af alle leverancer, plan B
Projektet føres typisk i et Gantt-skema og styres efter klassiske projektlederprincipper med ansvarspersoner, deadlineopfølgning og risikovurdering. Dokumentation og kontaktpersoner samles i et digitalt planlægningsværktøj som Trello eller Notion.
Let forklaring:
Ting man skal huske i god tid:
Find dato og sted for brylluppet
Book mad, musik og fotograf
Send invitationer ud i god tid
Køb tøj og find blomster
Læg en plan for selve dagen – hvem gør hvad og hvornår?
Tjek at alt er på plads ugen før
Det vigtigste er at starte i god tid, skrive ting ned og få hjælp, så du ikke står med det hele selv. Og husk: Det skal være en god dag – ikke et projekt fra helvede 😄